Realização de cerimônia de casamento na França

Abstract

O objetivo do projeto em questão é a realização de uma cerimônia de casamento na França, na capela de um castelo medieval, datado do séc. XVI, no Vale do Loire, para 15 pessoas, com serviços de cerimonialista, decoração e buffet realizados. Haverá necessidade de planejamento e controle de muitas variáveis críticas para realização de um evento que possui necessidades e expectativas muito altas para todos os stakeholders envolvidos. Há ainda, necessidade de otimizar recursos, gerenciar o conjunto de fornecedores, controlar e gerir as contratações de bens e serviços para a realização do evento, além da clareza na comunicação com todas as partes interessadas, em especial, para com os fornecedores estrangeiros, por conta das possíveis divergências linguísticas e culturais – isto é essencial para o bom desenvolvimento do projeto, na intenção de reduzir possíveis riscos e garantir o bom desempenho do evento. Dentre as entregas, podemos citar a contratação dos serviços de buffet, decoração, espaço, gráfica, música/banda, vestuário, beleza, fotografia e organização de eventos, além do acompanhamento e gerenciamento das contratações durante organização deste. No pós-eventos, haverá o pagamento final aos fornecedores e encerramento dos contratos. O objeto é prestar o melhor serviço possível na realização do evento em questão, para que atenda às necessidades e expectativas dos stakeholders envolvidos no projeto.

ABSTRACT:

The objective of the project in question is to carry out a wedding ceremony in the France, in the chapel of a medieval castle, dating from the century. XVI, in the Loire Valley, to 15 people, with ceremonial services, decoration and buffet performed. There will be need to plan and control many critical variables to carry out of an event that has very high needs and expectations for all stakeholders involved. There is also a need to optimize resources, manage the set of suppliers, control and manage the procurement of goods and services for the event, in addition to clear communication with all parties interested, in particular, with foreign suppliers, on account of possible linguistic and cultural differences – this is essential for good development of the project, with the intention of reducing possible risks and ensuring the good event performance. Among the deliveries, we can mention the contracting of services buffet, decoration, space, graphics, music/band, clothing, beauty, photography and organization of events, in addition to monitoring and managing the hiring during the organization of this. In the post-events, there will be the final payment to suppliers and termination of contracts. The object is to provide the best service possible in carrying out the event in question, so that it meets the needs and expectations of stakeholders involved in the project