Implantação de um escritório de gerenciamento de projetos na Universidade do Estado da Bahia

Abstract

Este projeto tem como objetivo implantar um escritório de gerenciamento de projetos na Universidade do Estado Bahia. Na sua construção, foi utilizado como base o Guia PMBOK® a partir das boas práticas em gerenciamento de projetos, documentos fornecidos pelo SENAI CIMATEC ao decorrer do MBA e ativos de processos organizacionais da UNEB. Como solução, este trabalho apresenta um Plano Executivo de Gerenciamento do Projeto de implantação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos de caráter consultivo, responsável por qualificar projetos fornecendo auxílio gerencial, treinamentos, melhores práticas e informações especializadas, vinculado diretamente à Pró-reitoria de Planejamento em respeito ao art. 100 do Regimento Geral da UNEB. Desde sua fundação, em 1983, a UNEB cresceu muito e é a maior universidade do Estado da Bahia. Sua capilaridade é um desafio para o gerenciamento dos projetos institucionais nas 24 cidades onde possui campus e outras nas quais existe em formato de ensino a distância ou polos. É comum encontrar problemas no gerenciamento dos projetos devido à ausência de padrões, falhas na execução financeira, prestação de contas e prazos, ausência de registros de lições aprendidas em projetos anteriores e até falta de alinhamento entre os objetivos dos projetos e missão institucional. Um PMO pode contribuir para a melhoria desse quadro auxiliando os mais variados departamentos a executar suas ações de uma forma mais padronizada e fluida. ABSTRACT: This project aims to establish a project management office at the State University of Bahia. In its construction, the PMBOK® Guide was used based on good project management practices, documents provided by SENAI CIMATEC during the course of the MBA and organizational process assets of UNEB. As a solution, this paper presents an Executive Project Management Plan for the implementation of an Office of Project Management of an advisory nature, responsible for qualifying projects providing management assistance, training, best practices and specialized information, directly linked to the Planning Office in respect to art. 100 of the General Rules of UNEB. Since its foundation in 1983, UNEB has grown significantly and is the largest university in the State of Bahia. Its capillarity is a challenge for the management of institutional projects in the 24 cities where it has a campus and others in which it exists in distance learning format or poles. It is common to find problems in project management due to lack of standards, lack of financial execution, accountability and deadlines, lack of records of lessons learned in previous projects and even lack of alignment between project objectives and institutional mission. A PMO can contribute to the improvement of this framework by helping the most varied departments to carry out their actions in a more standardized and fluid way.