Implantação de um escritório de projetos (PMO) em uma empresa de serviços industriais

Abstract

Os anos de 2014 a 2017 foi um período de baixo crescimento da indústria brasileira, inflação ultrapassando o teto da meta do estipulado pelo governo e ações do mercado financeiro despencando. Para o ano de 2018 as previsões ainda não são boas e com a frequente redução dos indicadores previstos e o mercado financeiro reduzindo a alta do PIB novamente para 2,70%. Desta forma o mercado e indústria vão se retraindo cada vez mais, fazendo que as empresas concentrem esforços em seus contratos existentes e exijam melhores resultados com foco nas decisões corporativas. Com base nesse cenário e com a informação de que a empresa do ramo de manutenção industrial escolhida para o projeto trata seus projetos de forma isolada, sem padronização e sem intercomunicação entre os mesmos o presente projeto tem como objetivo a implantação de um setor centralizador que crie padrões de métodos e documentos de gestão, apoie e fiscalize através de indicadores e coordene as decisões e comunicações dos contratos, trazendo benefícios que permitam maior agilidade para solucionar problemas nos contratos e diminuam as despesas, potencializando seus resultados. Assim a implantação do escritório de projetos é realizada através do trabalho dos funcionários que têm a percepção da rotina de cada área de atuação contribuindo com a construção e padronização de processos e documentos que serão base para o início do PMO.

ABSTRACT:

The period of 2014 to 2017 were years of low growth to the Brazilian industry, inflation surpassing the government goals and stocks of the financial market falling. For the year 2018 the forecasts are still not good with the frequent reduction of the predicted indicators and the financial market reducing the increase of GDP again to 2.70%. In this way the market and industry are retracting, causing companies to focus efforts on their existing contracts demanding better results with a focus on corporate decisions. Based on this scenario and with the information that the company of industrial services chosen for the project treats its projects isolated, without standardization and without intercommunication between them, the present project has the objective of implementing a centralizing sector that creates standards of management methods and documents, support and monitor through indicators and coordinate the decisions and communications of the contracts, bringing benefits that allow greater agility to solve problems in contracts and reduce expenses, boosting their results. The implementation of the project maintenance office is carried out through the work of the employees who have the perception of the routine of each area of action contributing to the construction and standardization of processes and documents that will be the basis for the beginning of the PMO.